Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных (далее также — Политика) в ООО «АйДи - Электро» (далее также — Оператор персональных данных), разработанная в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ, а также в соответствии с иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных, устанавливает цели, основные принципы и правила обработки персональных данных, способы и сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2. Настоящая Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и защиты персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в ООО «АйДи-Электро», в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.

1.3. Положения настоящей Политики обязательны для исполнения работниками ООО «АйДи-Электро», имеющими доступ к персональным данным.

1.4. Если в отношениях с ООО «АйДи-Электро» участвуют наследники (правопреемники) и (или) представители субъектов персональных данных, то ООО «АйДи-Электро» становится оператором персональных данных лиц, представляющих указанных субъектов. Положения Политики и другие внутренние регулятивные документы ООО «АйДи-Электро» распространяются на случаи обработки и защиты персональных данных наследников (правопреемников) и (или) представителей субъектов персональных данных, даже если эти лица во внутренних регулятивных документах прямо не упоминаются, но фактически участвуют в правоотношениях с ООО «АйДи-Электро».

1.5. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения приказом директора ООО «АйДи-Электро», если иное не если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

2. Основные понятия

2.1. В настоящей Политике используются следующие понятия:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Субъект персональных данных — лица, заключающие с ООО «АйДи-Электро» любого рода договор (соглашение) и их представители, покупатели товаров ООО «АйДи-Электро», работники ООО «АйДи-Электро» и их близкие родственники, кандидаты для приема на работу (соискатели), а также иные лица, чьи персональные данные стали известны в силу предоставления им со стороны ООО «АйДи-Электро» каких-либо гарантий и компенсаций, оказания услуг, либо выполнения функций и задач, возложенных на ООО «АйДи-Электро».

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; 

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3.3. Обработка персональных данных, избыточных по отношению к заявленной цели их обработки, не допускается.

4. Принципы, правила и организация обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных в ООО «АйДи-Электро» осуществляется с соблюдением следующих принципов и правил:

• обработка персональных данных осуществляется Оператором персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• обработке подлежат персональные данные, отвечающие целям обработки, при обязательном соответствии их объема и содержания заявленным целям обработки;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• при обработке обеспечиваются точность и достаточность персональных данных и, при необходимости, актуальность по отношению к целям обработки с принятием мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечением принятия таких мер;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.2. Обработка персональных данных в ООО «АйДи-Электро» осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3. При обработке персональных данных Оператор персональных данных соблюдает их конфиденциальность.

4.4. Оператор может осуществлять обработку персональных данных разными способами: автоматизированными и (или) рукописными.

4.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.7. Передача персональных данных третьим лицам (в том числе трансграничная передача) осуществляется с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, установленных статьей 10.1 Федерального закона "О персональных данных. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных.

4.8. ООО «АйДи-Электро» вправе поручить обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с согласия субъектов персональных данных на основании заключаемого договора, существенным условием которого является обязанность обеспечения исполнителем условий конфиденциальности персональных данных и их безопасности при обработке.

4.9. При сборе персональных данных, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, ООО «АйДи-Электро» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.10. Обеспечение безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.

4.11. Специальные категории персональных данных, а также биометрические персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются ООО «АйДи-Электро» в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5. Получение персональных данных

5.1. Персональные данные субъекта персональных данных предоставляются самим субъектом персональных данных. Если персональные данные субъекта персональных данных возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Оператор персональных данных должен сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение.

5.2. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:

• получения оригиналов документов либо их копий;
• копирования оригиналов документов;
• внесения сведений в учетные формы на бумажных и электронных носителях; -создания документов, содержащих персональные данные, на бумажных и электронных носителях;
• внесения персональных данных в информационные системы персональных данных.

5.3. Субъект персональных данных обязан предоставлять Оператору персональных данных достоверную персональную информацию. При изменении персональных данных субъект персональных данных должен письменно уведомить об этом Оператора персональных данных в срок, не превышающий 14 дней. Оператор персональных данных имеет право запрашивать у субъекта персональных данных дополнительные сведения и документы, подтверждающие их достоверность.

5.4. Оператор персональных данных не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.5. Оператор персональных данных не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

6. Права субъектов персональных данных и обязанности Оператора персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать полную информацию, касающуюся обработки в ООО «АйДи-Электро» своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях;
• отозвать согласие на обработку своих персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие ООО «АйДи-Электро» при обработке его персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6.2. Оператор персональных данных обязан:

• при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
• в случаях, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных уведомить субъекта персональных данных о таковом;
• при отказе субъекта персональных данных в предоставлении персональных данных, разъяснить субъекту юридические последствия такого отказа;
• опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике и другим локальным актам, регулирующим деятельность в области обработки персональных данных;
• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного ли случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

7. Хранение персональных данных. Уничтожение персональных данных

7.1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

7.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

7.3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

7.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых для общего пользования электронных каталогах.

7.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

7.6. Обработка персональных данных прекращается в следующих случаях:

• при достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом N 152-ФЗ;
• при изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
• при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
• при отзыве субъектом персональных данных согласия, если в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ обработка персональных данных допускается только с согласия.

7.7. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем измельчения.

7.8. Уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

7.9. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей, по форме Приложения 1.

8. Заключительные положения

8.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО «АйДи-Электро» в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте ООО «АйДи-Электро».